プライバシーポリシー
株式会社緑景園（以下「当社」といいます。）は、造園業その他これに付随する業務を行うにあたり、お客様、取引先様、採用応募者様、従業員その他当社に個人情報を提供される方（以下総称して「ご本人様」といいます。）の個人情報の保護を重要な責務と認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、適正な取扱いと安全管理に努めます。
1. 会社情報・適用範囲
本プライバシーポリシーは、株式会社緑景園が取得し、利用し、管理する個人情報および個人データの取扱いに適用されます。
- 事業者名: 株式会社緑景園
- 住所: 〒520-0865 滋賀県大津市南郷2丁目15-8 緑景園ビル 2F
- 電話番号: +81 77-537-2846
- メールアドレス: [email protected]
2. 取得する情報および取扱いの方法
当社は、適法かつ公正な手段により、以下の情報を取得することがあります。
- 氏名、住所、電話番号、メールアドレス、所属先、役職、年齢、生年月日等の連絡先・属性情報
- お問い合わせ内容、見積依頼内容、施工・維持管理に関する要望、アンケート回答
- 現地調査、設計、施工、維持管理のために必要な敷地情報、建物情報、図面、写真、動画、立会い記録等
- 契約情報、請求先情報、支払情報、取引履歴、対応履歴
- 採用応募に関する履歴書、職務経歴書、資格情報、面接記録
- 当社ウェブサイトの閲覧情報、Cookie、アクセスログ、端末情報、IPアドレス等の技術情報
当社は、これらの情報を、口頭、書面、ウェブフォーム、電子メール、電話、録音・録画、写真撮影、防犯カメラ、契約書類その他の方法により取得することがあります。
3. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を、以下の目的のために利用します。
- 造園工事、植栽管理、剪定、伐採、庭園設計、外構関連業務、保守点検、アフターサービスの提供
- 見積作成、現地調査、打合せ、施工管理、工程管理、資材手配、請求、支払、与信管理
- お問い合わせへの対応、資料送付、連絡、通知、サポートの提供
- 契約の締結、履行、変更、解約、紛争対応
- 品質向上、サービス改善、商品・サービス開発、顧客満足度調査
- 採用選考、採用後の人事労務管理、連絡、手続
- 法令遵守、権利保全、事故・トラブルの防止および対応
- 当社施設の安全管理、入退室管理、防犯
- 当社ウェブサイトおよび各種サービスの運営、保守、利用状況の分析
- その他、上記利用目的に付随する目的
当社は、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用しません。利用目的を変更する場合は、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲に限ります。
4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠
当社は、日本の法令に基づき、個人情報保護法に従って個人情報を取り扱います。特に、当社は以下のいずれかに該当する場合に個人情報を取り扱います。
- ご本人様の同意がある場合
- 契約の履行または契約締結前のご本人様からの要請に基づき必要な対応を行う場合
- 法令上の義務を履行するために必要な場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
- 当社または第三者の正当な利益を保護するために必要な場合で、ご本人様の権利利益を不当に侵害しない場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合
要配慮個人情報については、法令に従い、必要な場合を除き、あらかじめご本人様の同意を得た上で取得します。
5. 個人データの第三者提供
当社は、以下の場合を除き、ご本人様の同意なく個人データを第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために必要な場合
- 国の機関または地方公共団体等に協力する必要がある場合
- 業務委託先に対して、利用目的の達成に必要な範囲で提供する場合
- 合併、事業譲渡その他の事由により事業が承継される場合
当社は、造園工事・維持管理業務の遂行に必要な範囲で、資材供給業者、外注施工業者、配送業者、会計・法務・IT等の業務委託先に個人データを取り扱わせることがあります。この場合、当社は委託先を適切に選定し、必要かつ適切な監督を行います。
また、法令上必要な場合には、第三者提供に関する記録の作成・保存を行います。
6. 個人データの外国への移転
当社は、業務上必要な範囲で、クラウドサービス、メールサービス、データ保管サービス、分析サービス等を利用することがあり、その結果、個人データが日本国外のサーバーに保存される場合があります。
この場合、当社は、個人情報保護法および関連ガイドラインに従い、移転先国の個人情報保護制度、移転先事業者が講ずる保護措置等を確認し、必要に応じてご本人様の同意取得その他適切な措置を講じます。
7. 保管期間
当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令により保存が義務付けられる期間に限り保管します。保管期間経過後、または利用目的達成後は、法令および社内規程に従い、速やかに消去、廃棄または匿名化を行います。
- 契約・取引記録: 契約終了後、法令上必要な期間
- 会計・税務関連記録: 関連法令で定める保存期間
- お問い合わせ記録: 対応完了後、必要な期間
- 採用応募書類: 選考終了後、必要な期間または法令上必要な期間
8. ご本人様の権利
ご本人様は、個人情報保護法に基づき、当社が保有する保有個人データについて、以下の請求等を行うことができます。
- 利用目的の通知の請求
- 開示の請求
- 内容の訂正、追加または削除の請求
- 利用の停止または消去の請求
- 第三者提供の停止の請求
- 第三者提供記録の開示請求
また、法令上の範囲で、個人データの利用に対する異議申立てを行うことができます。ただし、法令上、当社が請求に応じる義務を負わない場合、または応じられない場合があります。
これらの請求をご希望の場合は、「12. お問い合わせ先」までご連絡ください。本人確認および代理人確認のため、必要書類の提出をお願いする場合があります。
9. 同意の撤回
ご本人様は、当社が同意に基づいて個人情報を取り扱う場合、いつでもその同意を撤回できます。撤回後は、同意に基づく利用を停止します。ただし、撤回前に行われた取扱いの適法性に影響はありません。
なお、同意の撤回により、当社サービスの一部または全部をご利用いただけなくなる場合があります。
10. 苦情・相談窓口
当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等のご請求は、以下の窓口で受け付けます。
- 株式会社緑景園
- 住所: 〒520-0865 滋賀県大津市南郷2丁目15-8 緑景園ビル 2F
- メールアドレス: [email protected]
- 電話番号: +81 77-537-2846
当社は、いただいたご相談に対し、誠実かつ迅速に対応します。なお、必要に応じて、個人情報保護委員会その他の関係機関への相談をご案内する場合があります。
11. 安全管理措置
当社は、個人データの漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん、不正利用等を防止するため、以下を含む安全管理措置を講じます。
- 個人データ取扱規程の整備
- アクセス権限の管理、ID・パスワード管理、認証管理
- 従業者への教育・監督
- 委託先の選定および監督
- 書類、端末、媒体の施錠保管および持出し管理
- 通信の暗号化、セキュリティソフトの導入、ログ管理
- 事故発生時の報告体制および再発防止策の整備
当社は、安全管理措置を継続的に見直し、必要に応じて改善します。
12. お問い合わせ先
本プライバシーポリシーに関するお問い合わせ、個人情報に関する請求、苦情・相談は、以下までご連絡ください。
- 事業者名: 株式会社緑景園
- 住所: 〒520-0865 滋賀県大津市南郷2丁目15-8 緑景園ビル 2F
- メールアドレス: [email protected]
- 電話番号: +81 77-537-2846
13. プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の改正、サービス内容の変更、運用方針の見直し等に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。重要な変更を行う場合には、当社ウェブサイトへの掲載その他適切な方法により周知します。
変更後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める場合を除き、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。
制定日: 2026年7月17日